個人情報保護方針
2008年10月31日制定
2017年7月10日改定
株式会社国土ブレーンワーク
代表取締役  坂口 弘一
<基本理念>
株式会社国土ブレーンワークは、各種ドキュメントの翻訳業務及びテクニカルライティング、オペレーション業務そして印刷物、CD-ROM他各種媒体を受託作成する会社です。 業務にて取扱うドキュメンツは全て“情報”と定義しています。 お客様からお預かりする“情報”は業務に関与する人以外には公開しない“秘密情報”として、その重要度は極めて高いレベルに位置づけています。 それら“秘密情報”に含まれる個人情報と、当社が自ら取得、利用、管理する個人情報を、常に適法かつ適正に取り扱うため、当社は、個人情報保護法に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築して“情報”の取扱いにおいて事業者としてなすべきことについて、完全遂行のため次の方針を掲げます。
<具体的方針>
  • a) 当社は、翻訳等の事業でお客様からお預かりした“情報”に含まれる個人情報及び雇用等において取扱う個人情報、
  • また、業務委託先の個人情報について、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得、利用を行い、利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないことを定め、その為の措置を講じます。
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  • b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
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  • c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、不適切な事項については
  • 是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
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  • d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
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  • 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。
個人情報に関するお問合せ先
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町17-17 峰澤ビル6F
株式会社国土ブレーンワーク
個人情報保護管理者  石井 一広
E-mail:kokudo@brainwork.co.jp  TEL:03-3668-5801
個人情報の取扱いについて
当社は、各業務の遂行において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用いたします。また、特定個人情報(マイナンバー)は、法令で定められた利用目的の範囲内でのみ利用します。
当社は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。
  • 1.直接個人情報を取得する場合の利用目的 【開示対象個人情報】
  • 当社が直接個人情報を取得する際には、利用目的を事前に明確にし、直接ご本人の承諾を受けるか、又は、ご本人が個人情報を提供される前に利用目的を確認できる手段を講じます。
  • (1) 個人で翻訳等の業務を請け負っている委託先への資料発送、業務連絡・通知のため
  • (2) 委託先のために行う、税務等の関係各庁等への届出、手続きなどの業務処理のため
  • (3) 業務の再委託申請等の手続きを行う場合に、氏名を委託元へ提供するため
  • (4) 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
  • (5) 採用選考とその手続きのため
  • (6) 採用合格者の入社後の当社における人事管理業務のため
  • (7) 従業者の管理および従業者のために行う福利、厚生、労働安全、税務等の関係各庁等への届出、
  • 手続きなどの業務処理のため
  • (8) お問合せに対応するため
  • (9) 法令に準拠するため
  • (10) 上記の他、当社のサービスの向上のための連絡、及び、当社の営業のための業務連絡・情報発信のため
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  • 2.委託により個人情報をお預かりする場合の利用目的 【開示対象外個人情報】
  • 当社が委託により個人情報をお預かりする際には、利用目的を事前に明確にし、文書にてお客様(当社への委託元)の承諾を受けます。
  • (1) 受託作成業務の原稿、あるいは基礎資料として利用するため
  • (2) 委託業務に先立ち、企画等のご相談を受けた場合の、調査及び検討のための基礎資料として利用するため
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個人情報の「開示等の求め」に応じる手続き等
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(総称して、「開示等」という)を求めるためのお申し出をされる場合は、当社「個人情報に関するお問合せ先」にご連絡いただくか、「個人情報の開示等申出書」をダウンロードしていただき、必要事項を記載して、申し出ご本人様もしくは代理人様であることが確認できる書類等を添付の上、「個人情報に関するお問合せ先」にお送りください。
但し、以下に該当する場合は除きます。
利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき


【個人情報の開示等申出書はこちら】 個人情報の開示等申出書
苦情相談窓口
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町17-17 峰澤ビル6F
株式会社国土ブレーンワーク 管理部  小田 英男
E-mail:kokudo@brainwork.co.jp  TEL:03-3668-5801(受付時間  9:00~17:30※)
※土・日曜日、祝祭日、年末年始は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

認定個人情報保護団体について

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「認定個人情報保護団体」の対象事業者として認定されております。この「認定個人情報保護団体」は個人情報の保護に関する法律第37条に規定されており、当社の取扱う個人情報の苦情・相談について、直接お問い合わせいただくことができます。

苦情の解決の申出先
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL: 03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】