2008年10月31日制定
2023年7月3日改定
株式会社国土ブレーンワーク
代表取締役　　坂口　弘一

＜基本理念＞
株式会社国土ブレーンワークは、各種ドキュメントの翻訳業務及びテクニカルライティング、オペレーション業務そして印刷物、CD-ROM他各種媒体を受託作成する会社です。 業務にて取扱うドキュメンツは全て“情報”と定義しています。 お客様からお預かりする“情報”は業務に関与する人以外には公開しない“秘密情報”として、その重要度は極めて高いレベルに位置づけています。 それら“秘密情報”に含まれる個人情報と、当社が自ら取得、利用、提供、管理する個人情報を、常に適法かつ適正に取り扱うため、当社は、個人情報保護法に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築して“情報”の取扱いにおいて事業者としてなすべきことについて、完全遂行のため次の方針を掲げます。

＜具体的方針＞

• a) 当社は、翻訳等の事業でお客様からお預かりした“情報”に含まれる個人情報及び雇用等において取扱う個人情報、
• また、業務委託先の個人情報について、特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得、利用、提供を行い、利用目的達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わないことを定め、その為の措置を講じます。
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• b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
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• c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止を行い、不適切な事項については
• 是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。
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• d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
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• 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

• １．直接個人情報を取得する場合の利用目的 【開示対象個人情報】
• 当社が直接個人情報を取得する際には、利用目的を事前に明確にし、直接ご本人の承諾を受けるか、又は、ご本人が個人情報を提供される前に利用目的を確認できる手段を講じます。
• (1)　個人で翻訳等の業務を請け負っている委託先への資料発送、業務連絡・通知のため
• (2)　委託先のために行う、税務等の関係各庁等への届出、手続きなどの業務処理のため
• (3)　業務の再委託申請等の手続きを行う場合に、氏名を委託元へ提供するため
• (4)　採用応募者への情報提供および連絡・通知のため
• (5)　採用選考とその手続きのため
• (6)　採用合格者の入社後の当社における人事管理業務のため
• (7)　従業者の管理および従業者のために行う福利、厚生、労働安全、税務等の関係各庁等への届出、
• 手続きなどの業務処理のため
• (8)　お問合せに対応するため
• (9)　法令に準拠するため
• (10)　上記の他、当社のサービスの向上のための連絡、及び、当社の営業のための業務連絡・情報発信のため
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• ２．委託により個人情報をお預かりする場合の利用目的 【開示対象外個人情報】
• 当社が委託により個人情報をお預かりする際には、利用目的を事前に明確にし、文書にてお客様（当社への委託元）の承諾を受けます。
• (1)　受託作成業務の原稿、あるいは基礎資料として利用するため
• (2)　委託業務に先立ち、企画等のご相談を受けた場合の、調査及び検討のための基礎資料として利用するため
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当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より「認定個人情報保護団体」の対象事業者として認定されております。この「認定個人情報保護団体」は個人情報の保護に関する法律第3７条に規定されており、当社の取扱う個人情報の苦情について、直接お問い合わせいただくことができます。